a
b
c
d

Главный специалист-эксперт в Московской области

Должность: Главный специалист-эксперт
Желаемая зарплата: Не указана
Образование: Не указано
Тип работы: По договоренности
Место работы: Не важно
График работы: По договоренности
Последнее обновление: 13.11.2020
О соискателе
ФИО: Грачева Светлана Владимировна
Образование: Не указано
Пол: Женский
Дополнительная информация
Отрасль работодателя: Услуги / Гос. учреждения; Услуги / Образование, обучение, воспитание

Адрес: Пушкино

Дата рождения: 1973

Семейное положение: замужем

Гражданство: Россия

Языки: Английский - базовый
Опыт работы
09/2012 - 12/наст. вр.
Департамент лесного хозяйства по центральному федеральному округу главный специалист-эксперт отдела делопроизводства, информатизации и СМИ

- прием/переадресация звонков; - навыки работы в системе электронного документооборота; - прием, обработка, регистрация, направление на рассмотрение руководству корреспонденции, внесение сведений о прохождении документов (переадресация), учет корреспонденции, регистрация и учет поступающих обращений должностных лиц и граждан с занесением информации в журналы учета и в базу данных компьютерной документационной системы по делопроизводству; - распределение корреспонденции структурным подразделениям; - контроль сроков исполнения документов, их правильного оформления; - регистрация и учет исходящих документов, приказов, распоряжений; - работа с обращениями граждан и организация приема граждан руководителем, контроль своевременного рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов заявителям в установленный срок; - обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них; - подготовка документов для отправки корреспонденции в адрес организаций и граждан; - разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства; - разработка номенклатуры дел, разработка бланков, форм отчетности и т.д.; - разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами; - тиражирование документов, приказов и распоряжений; - участие в совещаниях: ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний; рассылка протоколов совещаний, контроль исполнения протоколов; - участие в подготовке материалов для докладов и выступлений руководителя; - комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности; - составление периодической отчетности в вышестоящие органы; - ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела; - тревел-поддержка руководителя.

02/2009 - 09/2012
ФГБОУ ВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса» начальник отдела по работе с иностранными студентами

руководство, координация и контролирование работы подчиненных сотрудников (4 человека); изучение законодательных и нормативно-правовых документов, регламентирующих профессиональную деятельность; ведение внутренней документации (база данных контингента, личные дела студентов, архив, приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.) и отчетности, визирование приказов, предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по контингенту иностранных студентов; - контроль над соблюдением иностранными студентами правил пребывания на территории РФ (своевременная постановка на миграционный учет, продление миграционного учета, оформление приглашений, документов на визу и подача их в территориальные органы миграционной службы); сбор необходимых документов, оформление анкет в посольства иностранных государств для получения виз в рамках студенческих и преподавательских международных обменов; ведение переговоров и сотрудничество со страховыми компаниями ( Агрига, Внешэкономстрах, Лойд-Сити) по оформлению полисов добровольного медицинского страхования для иностранных студентов; взаимодействие с руководителями Департамента консульской службы, УФМС Московской области, посольствами зарубежных государств, Минобрнауки РФ, Управлением внутренних дел и др. организациями в рамках профессиональной деятельности; проведение работы по установлению и развитию связей университета с зарубежными образовательными учреждениями и организациями; осуществление факсимильной, телефонной и электронной связи, переписка с партнерами; организация и проведение мероприятий, направленных на социально-культурную адаптацию студентов, граждан иностранных государств; осуществление текущей консультационной и иной помощи иностранным студентам по личным вопросам; заполнение табеля рабочего времени сотрудников; консультирование и предоставление информации гражданам иностранных государств по вопросам поступления в университет.

10/2005 - 02/2009
Московский государственный университет сервиса г. Пушкино заведующий кабинетом кафедры «Сервис на предприятиях услуг красоты»

реализация учебного процесса кафедры: формирование учебно-методического фонда кафедры, комплектование научной, учебной и учебно-методической литературы по закрепленным за кафедрой дисциплинам; обеспечение кафедры ТСО и др. оборудованием, а также практическое использование его в учебном процессе; помощь преподавателям кафедры в организации и проведении консультаций, зачетов, экзаменов для студентов; - хранение и обеспечение в период подготовки и проведения экзаменов преподавателей кафедры экзаменационными билетами, вопросами, наглядными пособиями и методическими материалами; подготовка документации к ГЭК и ГАК; - участие в организации научно-методических конференций, семинаров и дискуссий, проводимых кафедрой; оказание помощи студентам в их самостоятельной работе (выдача учебно-методической литературы, наглядных пособий); содействие преподавателям в создании учебно-методических комплексов дисциплин; выполнение поручений заведующего кафедрой, декана факультета, проректоров и ректора; работа с профессорско-преподавательским составом; расчет нагрузки; проведение конкурса на вакансии; ведение делопроизводства кафедры.

01/2003 - 09/2005
Московский государственный университет сервиса г.Пушкино специалист управления международного сотрудничества

ведение личных дел студентов; выписка документов об образовании; постановка на миграционный учет, продление миграционного учета, оформление приглашений, документов на визу и подача их в территориальные органы миграционной службы; оформление договоров, подготовка служебной документации и приказов по личному составу студентов; воинский учет студентов.

10/2002 - 12/2002
МАКБ «Возрождение» г.Пушкино бухгалтер-кассир

валютно-обменные операции; обслуживание терминала; посттерминал, вклады, коммунальные платежи.

02/2001 - 10/2002
ООО «ТТТ» г.Москва бухгалтер-кассир

- ведение кассы - ведение первичной документации (оформление накладных, счетов-фактур) - закрытие счетов - ведение взаиморасчетов с оптовыми поставщиками - оформление пенсионных свидетельств работникам фирмы - ведение кадрового учета

12/1995 - 02/2001
Коммерческий банк «ЗелАК-БАНК» г.Москва валютный кассир

валютно-обменные операции

Резюме кандидата в свободном формате Грачева Светлана Владимировна - дата рождения: 27.02.1973 - семейное положение: замужем, дочь 16 лет - адрес проживания: г. Пушкино - контактный телефон: 8-903-291-36-27 - эл. почта.: Образование: 1990-1995гг. Государственная академия сферы быта и услуг Диплом с отличием Специальность: инженер-технолог Дополнительное образование: 2017 Повышение квалификации «Правила делопроизводства в федеральных органах власти» Московский городской университет управления Правительства Москвы, удостоверение о повышении квалификации 2013 Повышение квалификации "Работа с обращениями граждан в органах исполнительной власти" Московский городской университет управления Правительства Москвы, удостоверение о краткосрочном повышении квалификации 2011 семинар"Правовые аспекты и технология организации международных программ двойного диплома" Ассоциация вузов туризма и сервиса, свидетельство 2010 повышение квалификации по теме:"Международные правовые нормы и технология приема и выпуска документов об образовании при трансграничных образовательных траекториях" МИЭМП, сертификат 2008 тренинг "Модель разработки учебного плана в рамках проекта Темпус" Международная бизнес-школа Венгрия, г. Будапешт, удостоверение 1995 компьютерные курсы МГУим. Ломоносова, диплом об окончании компьютерных курсов 1995 курсы валютного касиира со знанием ПЭВМ ООО "Аспект", свидетельство валютного кассира со знанием ПЭВМ Опыт работы: 09.2012- до н.в. Департамент лесного хозяйства по центральному федеральному округу Должность: главный специалист-эксперт отдела делопроизводства, информатизации и СМИ Обязанности: прием/переадресация звонков; - навыки работы в системе электронного документооборота; - прием, обработка, регистрация, направление на рассмотрение руководству корреспонденции, внесение сведений о прохождении документов (переадресация), учет корреспонденции, регистрация и учет поступающих обращений должностных лиц и граждан с занесением информации в журналы учета и в базу данных компьютерной документационной системы по делопроизводству; - распределение корреспонденции структурным подразделениям; - контроль сроков исполнения документов, их правильного оформления; - регистрация и учет исходящих документов, приказов, распоряжений; - работа с обращениями граждан и организация приема граждан руководителем, контроль своевременного рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов заявителям в установленный срок; - обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них; - подготовка документов для отправки корреспонденции в адрес организаций и граждан; - разработка нормативно - методических документов по ведению делопроизводства; - разработка номенклатуры дел, разработка бланков, форм отчетности и т.д.; - разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами; - тиражирование документов, приказов и распоряжений; - участие в совещаниях: ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат совещаний; рассылка протоколов совещаний, контроль исполнения протоколов; - участие в подготовке материалов для докладов и выступлений руководителя; - комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности; - составление периодической отчетности в вышестоящие органы; - ведение табеля рабочего времени сотрудников отдела; - тревел-поддержка руководителя. 02.2009 - 09.2012 ФГБОУ ВПО «Российский государственный университет туризма и сервиса» Должность: начальник отдела по работе с иностранными студентами Обязанности: - руководство, координация и контролирование работы подчиненных сотрудников (4 человека); - изучение законодательных и нормативно-правовых документов, регламентирующих профессиональную деятельность; - ведение внутренней документации (база данных контингента, личные дела студентов, архив, приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.) и отчетности, визирование приказов, предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по контингенту иностранных студентов; - контроль над соблюдением иностранными студентами правил пребывания на территории РФ (своевременная постановка на миграционный учет, продление миграционного учета, оформление приглашений, документов на визу и подача их в территориальные органы миграционной службы); - сбор необходимых документов, оформление анкет в посольства иностранных государств для получения виз в рамках студенческих и преподавательских международных обменов; - ведение переговоров и сотрудничество со страховыми компаниями ( Агрига, Внешэкономстрах, Лойд-Сити) по оформлению полисов добровольного медицинского страхования для иностранных студентов; - взаимодействие с руководителями Департамента консульской службы, УФМС Московской области, посольствами зарубежных государств, Минобрнауки РФ, Управлением внутренних дел и др. организациями в рамках профессиональной деятельности; - проведение работы по установлению и развитию связей университета с зарубежными образовательными учреждениями и организациями; осуществление факсимильной, телефонной и электронной связи, переписка с партнерами; - организация и проведение мероприятий, направленных на социально-культурную адаптацию студентов, граждан иностранных государств; осуществление текущей консультационной и иной помощи иностранным студентам по личным вопросам; - заполнение табеля рабочего времени сотрудников; - консультирование и предоставление информации гражданам иностранных государств по вопросам поступления в университет. 10.2005-02.2009 Московский государственный университет сервиса г. Пушкино Должность: заведующий кабинетом кафедры «Сервис на предприятиях услуг красоты» Обязанности: - реализация учебного процесса кафедры: формирование учебно-методического фонда кафедры, комплектование научной, учебной и учебно-методической литературы по закрепленным за кафедрой дисциплинам; - обеспечение кафедры ТСО и др. оборудованием, а также практическое использование его в учебном процессе; - помощь преподавателям кафедры в организации и проведении консультаций, зачетов, экзаменов для студентов; - хранение и обеспечение в период подготовки и проведения экзаменов преподавателей кафедры экзаменационными билетами, вопросами, наглядными пособиями и методическими материалами; -подготовка документации к ГЭК и ГАК; - участие в организации научно-методических конференций, семинаров и дискуссий, проводимых кафедрой; - оказание помощи студентам в их самостоятельной работе (выдача учебно-методической литературы, наглядных пособий); - содействие преподавателям в создании учебно-методических комплексов дисциплин; - выполнение поручений заведующего кафедрой, декана факультета, проректоров и ректора; - работа с профессорско-преподавательским составом; - расчет нагрузки; - проведение конкурса на вакансии; - ведение делопроизводства кафедры. 01.2003-10.2005 Московский государственный университет сервиса г.Пушкино Должность: специалист управления международного сотрудничества Обязанности: - ведение личных дел студентов; - выписка документов об образовании; - постановка на миграционный учет, продление миграционного учета, оформление приглашений, документов на визу и подача их в территориальные органы миграционной службы; - оформление договоров, подготовка служебной документации и приказов по личному составу студентов; - воинский учет студентов. 10.2002-12.2002 МАКБ «Возрождение» г.Пушкино Должность: бухгалтер-кассир Обязанности: - валютно-обменные операции - обслуживание терминала - посттерминал, вклады, коммунальные платежи 02.2001-10.2002 ООО «ТТТ» г.Москва Должность: бухгалтер-кассир Обязанности: - ведение кадрового учета (подготовка и оформление приказов по назначению на должность, освобождению от занимаемой должности и увольнению сотрудника; оформление на сотрудников учетных карточек; оформление и выдача справок сотрудникам; формирование, учёт и хранение трудовых книжек; выдача их заверенных копий по запросам сотрудников) - ведение кассы - ведение первичной документации (оформление накладных, счетов-фактур и т.д.) - закрытие счетов - ведение взаиморасчетов с оптовыми поставщиками - оформление пенсионных свидетельств работникам фирмы 06.1
Образование
Образование / Квалификация: 1990 - 1995: Государственная академия сферы быта и услуг, Инженер-технолог

Похожие резюме по специальности делопроизводитель в Московской области

Отрасль работодателя: Торговля розничная, оптовая; Продажа промышленного и профессионального оборудования, техники, инструмента Адрес: Пушкино Дата рождения: 27 08 1979 Семейное положение: замужем Гражданство: РФ 2006 - 2006: Финансовый Институт «Московская высшая школа экономики» , Менеджмент в таможенном деле 1996 - 2001: Московский Государственный Университет Сервиса, Специалист по туризму и...
Образование: Не указано  •  Тип работы: По договоренности  •  Место работы: Не важно  •  График: По договоренности
Подробнее
Отрасль работодателя: Услуги / Гос. учреждения / Федеральная таможенная служба Адрес: Кирова. д.1/1 кв.31, Домодедово, 142005, Россиия Дата рождения: 27 02 1993 Семейное положение: не замужем Гражданство: Российское Языки: Русский - родной
Образование: Не указано  •  Тип работы: По договоренности  •  Место работы: Не важно  •  График: По договоренности
Подробнее
Должность: заместитель начальника отдела Составление плана работы отдела Организация работы отдела Составление отчетов по выплаченным суммам Составление отчетов по результатам работы Ведение справочно-кодификационной работы Учет входящей корреспонденции, распределение по специалистам Подготовка проектов приказов по отделу Подготовка проектов писем на обращения граждан Подготовка выплатных...
Образование: Не указано  •  Тип работы: По договоренности  •  Место работы: Не важно  •  График: По договоренности
Подробнее