Делопроизводитель, секретарь-референт в Московской области

Соблюдение трудового законодательства. Своевременная оплата труда. Пятидневная рабочая неделя.

Делопроизводство, MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С: Документооборот,
высокая скорость печати - 400 знаков в минуту.
Консультант Плюс. Lotes Notes. написания статей, интервьюирования, большой опыт работы с базами данных, с людьми. Деловая переписка, телефонные переговоры, согласование внутренних документов, прием почты, работа с курьерами.

Дата рождения: 18 августа 1985 (36 лет)

Семейное положение: Состою в браке, дети есть

Владение иностранными языками: Английский язык (средний уровень: могу вести деловую переписку и переговоры); Французский язык (базовый уровень).

Дополнительные сведения: Водительские права категории В, стаж вождения с 2009 года. Личные качества: ответственность, исполнительность, внимание к деталям, коммуникабельность. Организация процесса коммерческого образования с RMA в ГУУ в пяти направлениях: менеджмент в индустрии красоты, в области медицины, менеджмент в шоу-бизнесе, менеджмент в индустрии спорта, менеджмент в IT-отрасли; документационное обеспечение (договоры на обучение, приказы и служебные записки к ним, прием различных заявлений от студентов, консультации по учебному процессу); работа с подразделениями по согласованию документации, включая расчет заработной платы, оформление ее преподавателям от ГУУ, участвующим в программах профессиональной подготовки. Взаимодействие с бухгалтерами, юристами, ректоратом и деканатом факультета. Сбор заявок на заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей со всех кафедр факультета и дальнейшее оформление. Работа по подготовке, оформлению и выдаче дипломов профессиональной переподготовки. Участие в оформлении документов на новых преподавателей от сторонних организаций по указанным выше специальностям, расчет преподавательских часов, помощь в составлении смет. Чай/кофе руководителю при необходимости, заказ продуктов. Участие в организации праздников деканата (закупка продуктов, подготовка конкурсной программы к юбилеям). Работа в условиях форс-мажора (после пожара в корпусе). При необходимости готова предоставить телефоны работодателей для рекомендаций.

Январь-февраль 2022 года - старший секретарь в ООО "Оптово-розничный рынок "Садовод".
Обязанности: работа с документами: согласование, взаимодействие с генеральным директором по документообороту и другими отделами, выполнение различных поручений, регистрация писем, отправка почты, помощь отделу аренды компании в работе с документами. Телефонные переговоры. Работа с курьерами.

сентябрь 2012 года - 28 сентября 2021 года - референт Службы политической информации в АО "Информационное агентство "Интерфакс".
Обязанности: работа с корреспондентами по написанию заметок: корректорская правка, отправка на выпуск в условиях эмбарго и текущая отправка, работа с документами и другими подразделениями организации, деловая переписка;
прием и обработка входящей информации с разных носителей (аудиозаписи, от корреспондентов, работа с факсами) со скоростью речи (скорость печати - более 400 знаков в минуту), телефонные переговоры в условиях стресса (с мест катастроф, совещаний, встреч на высшем уровне).

В работе использовала программы: 1C Документооборот, MS Office, Outlook.

март 2010 года - сентябрь 2012 года - ведущий инженер по подготовке кадров в Центре дополнительного профессионального образования и делового консалтинга в Государственном университете управления.
Обязанности: организация процесса коммерческого образования с RMA в ГУУ в пяти направлениях: менеджмент в индустрии красоты, в области медицины, менеджмент в шоу-бизнесе, менеджмент в индустрии спорта, менеджмент в IT-отрасли;
документационное обеспечение (договоры на обучение, приказы и служебные записки к ним, прием различных заявлений от студентов, консультации по учебному процессу);
работа с подразделениями по согласованию документации, включая расчет заработной платы, оформление ее преподавателям от ГУУ, участвующим в программах профессиональной подготовки. Взаимодействие с бухгалтерами, юристами, ректоратом и деканатом факультета.
Сбор заявок на заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей со всех кафедр факультета и дальнейшее оформление.
Работа по подготовке, оформлению и выдаче дипломов профессиональной переподготовки.
Участие в оформлении документов на новых преподавателей от сторонних организаций по указанным выше специальностям, расчет преподавательских часов, помощь в составлении смет.
Чай/кофе руководителю при необходимости, заказ продуктов. Участие в организации праздников деканата (закупка продуктов, подготовка конкурсной программы к юбилеям).
Работа в условиях форс-мажора (после пожара в корпусе).

Образование: Высшее образование, закончила с отличием в 2007 году Государственный университет управления, специальность - менеджмент организации, квалификация - менеджер.

Дополнительное образование: Прошла повышение квалификации по программам 1С:Документооборот (ОЧУ "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана) и MS Excel с нуля до продвинутого пользователя (РАНХиГС).