Должностные обязанности и достижения:
Правильность и контроль ведения всей необходимой документации организации, обеспечение выполнение планов капитального ремонта и технического обслуживания, наличие ремонтной документации, правильность ее ведения; подготовка ежемесячных отчетов в КуПО, ведение и предоставление в плановый отдел и бухгалтерию в установленные сроки табеля использования рабочего времени, работы в ночное время, праздничные и выходные дни, контроль над правильным использованием рабочего времени; учет, контроль, ведение путевых листов водителей РЭС, формирование отчета по путевым листами и сдача в установленные сроки в СМИТ КуПО, контроль за расходование ГСМ; составление смет на все виды ремонтных работ, составления всех форм отчетов по приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, контроль правильности составления мастерами РЭС формы № 2 «Акт выполненных работ», форм ОС-3 "Aкт приемки-сдачи отремонтированных реконструированных и модернизированных объектов" и другой ремонтной документации; совершенствование поопорных схем по 0,4 кВ, 10 кВ, внесение всех изменений в схемы согласно листов осмотров; участие в разработке и выполнении мероприятий по совершенствованию существующих схем электроснабжения и перспективному развитию, техническое обоснованное решение вопросов о присоединений новых потребителей и мощностей; постоянный ввод данных, изменений, работа в программе 1С - Энергетика (АСУПЭО), сдача ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов по введению данных; прием и оформление входящей документации, ознакомление работников под роспись с входящими и распорядительными документами, обеспечение рабочих мест документацией, инструкциями, схемами, технологическими картами; осуществление приема, регистрации поступающей документации и корреспонденции по выполняемой работе, обеспечение ее сохранности, учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения; осуществление технического оформления документов, законченных делопроизводством; организация выполнения работниками РЭС ПОТРМ, ТЭ, ПБ, положений, должностных и производственных инструкций; прием входящей, отправка исходящей документации по электронной почте;